Оренда офісу - як організувати пошук офісного приміщення під оренду

Щоб оренда офісу або другон комерційного приміщення пройшла швидко і без ускладнень, орендар повинен мати приблизний план дій. Підприємцю належить розрахувати майбутні витрати і вирішити безліч питань: від визначення оптимального місця розташування об'єкта до вибору планувального рішення. Якщо оренда офісу виконується через агентство нерухомості, то участь орендаря в процесі буде мінімальним. Від клієнта потрібно тільки одне - ознайомитися з варіантами, запропонованими ріелтором, вибрати підходящий об'єкт і поставити свій підпис в договорі.

На сайте best-vps.ru вы можете выбрать лучший хостинг для пользования.

Розташування офісної будівлі для оренди

Цей критерій має важливе значення, особливо в тому випадку, якщо підприємець планує брати в орендованому офісі клієнтів і контрагентів. Орендарю потрібно враховувати наступні аспекти:

Рівень розвитку інфраструктури

Оточення об'єкта (наявність поблизу ТЦ, магазинів, конкурентів)

Якість транспортної розв'язки

Відстань до найближчої станції метро

Не завжди вигідно орендувати дорогий офіс в бізнес центрі, що знаходиться в центральній частині мегаполісу. Якщо офіс призначається для розміщення другорядних служб (бухгалтерії, call-центру і т.п.), то орендарю підійде невибагливе приміщення, розташоване в переобладнаному адміністративній будівлі або комплексі НДІ.

Бажано, щоб біля офісної будівлі була організована автомобільна стоянка з достатньою кількістю паркувальних місць. Підприємець повинен позбавити своїх клієнтів від будь-яких незручностей.

Метраж офісного приміщення під оренду

Щоб організувати невеликий офіс, в якому буде працювати до 20 співробітників, досить орендувати приміщення до 100 м2. В ідеалі на кожну людину, що знаходиться в приміщенні орендованого офісу, має припадати по 6 м2.

Слід також враховувати, що крім корисної площі (робочої зони з офісними меблями та оргтехнікою) в метраж об'єкта входить т.зв. «Коридорний коефіцієнт».

Якщо підприємця цікавить оренда приміщення в будівлі класу «С», то він повинен бути готовий до того, що планування об'єкта буде не найефективнішою.

Оформлення договору оренди офісу

Документ за наймом комерційного офісного приміщення повинен містити в собі докладні відомості про передане в оренду об'єкт.

Зокрема, в договорі повинні бути вказані такі параметри, як:

адреса,

тип будови,

площа,

поверховість,

реквізити орендаря і орендодавця.

Необхідно ретельно вивчити документи, що підтверджують право орендодавця передавати нерухомість у тимчасове користування. Якщо угода з орендою нерухомості укладається на термін понад 11 місяців, то буде потрібно державна реєстрація.

Найменше невідповідність вимогам законодавства може послужити приводом для розірвання договору. Щоб уникнути проблем, пов'язаних з оформленням угоди і можливих грошових втрат, рекомендується скористатися послугами компетентного ріелтора. Фахівці агентства нерухомості зроблять повну юридичну перевірку правовстановлюючої документації, а також тексту договору оренди.